fungsi matematis, statistik dan lookup

1. masuk ke ms excel terlebih dahulu
2. masukan data yang akan anda hitung, misalnya anda ingin memasukan fungsi statistik, mataematik dan look up.
3. contoh perhitungan fungsi matematik dalam menghitung jumlah.

4. nilai terkecil

5. rata-rata

6. fungsi statistik(standar deviasi)

7. fungsi IF

8. fungsi lookup

Tahapan pembuatan Mail Marge pada Ms Words

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini,

data source menggunakan Excel

, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:
• Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
• Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
• Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
  Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

Tahap I Membuat Data Source
1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
   

Tahap II Membuat Dokumen Master
1. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
   Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
   Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
   

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
 
 

 
 
1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
2. Selanjutnya kita akan memilih data source.
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
4. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
6. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
8. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
   Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
   
   

Tips:

• Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya.
• Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:
  1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.
  2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
• Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.

1. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
   Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
   Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.

Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge

1. Pada tahap ini, klik tombol Finish & Mergedan pilih:
   • Print Documents, untuk mencetak surat.
     Ada 3 pilihan:
     1. All untuk mencetak semua surat.
     2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
     3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
     
   • Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
     Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
     Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.

CARA MEMASUKAN OBJEK PADA MS WORD

Memasukan objek pada ms word sangatlah mudah ,berikut cara yang akan saya berikan pada pembaca bagai mana untuk memasukan objek d ms word,seperti picture,clip art,word art dan lain sebagainya

1. Langkah pertama adalah .pada jendela ms word ,terdapat menu seperti, home, insert dll
pilih menu insert,lihat gambar

2.langkah selanjutnya muncul menu pilihan yang terdapat pada menu insert tersebut ,seperti dalamal gambar di bawah

selanjutnya tinggal kita pilih sendiri objek apa yg akan kita masukan pada halaman word.

TIPS MUDAH MENGATUR SPASI PADA PARAGRAF DI MS.WORD

Cara Mengatur Spasi Paragraf di Microsoft Word.

Spasi memang sangat dibutuhkan bila kita ingin membuat dokumen formal seperti membuat Laporan Praktek Kerja Lapangan, Skripsi, Thesis, disertasi, laporan kemajuan proyek, dan dokumen resmi lainnya. Secara umum dokumen yang dibuat pengetikannya dibuat ada yang mengharuskan dalam bentuk 2 (dua) spasi, 1,5(satu setengah) spasi, atau bahkan ada yang memperbolehkan 1 (satu) spasi.

1. Cara Cepat Mengatur Spasi Standar (dengan keyboard shortcut)

Jarak spasi ketikan standar yang sering digunakan untuk paragraf atau alinea adalah 1 spasi, 1,5 spasi dan 2 spasi. Cara membuatnya adalah pertama-tama anda pilih dulu paragraf yang akan anda ubah spasinya. Bila anda ingin merubah spasi paragraf tersebut menjadi 2 spasi maka cara cepatnya adalah melalui keyboard shortcut/hotkey dengan menekan tombol CTRL+2. Untuk merubah menjadi 1,5 spasi maka keyboard shortcut nya adalah CTRL+5 sedangkan untuk membuat menjadi 1 spasi shortcutnya adalah CTRL+1.

2. Cara Mengatur Spasi Paragraf Melalui Dialog Paragraph

Pengaturan spasi paragraf akan lebih lengkap melalui dialog paragraph. Bagi anda yang menggunakan microsoft word 2007, 2010 atau versi yang lebih baru, anda dapat menampilkan dialog paragraph dengan cara melalui toolbar paragraf seperti yang ada pada point 2 di atas. Bila Microsoft Word yang anda gunakan masih memberikan keyboard shortcut yang kompatibel dengan microsoft word 2003, 1997, atau yang lebih rendah, anda dapat memunculkan dialog tersebut dengan cara menekan tombol ALT+O, P (tekan tombol ALT+O, lalu sambung dengan tombol P). 

Cara pengisiannya kira-kira seperti berikut:

1. Kotak Before : Jarak dengan paragraf sebelumnya
2. Kotak After : Jarak dengan paragraf berikutnya
3. Line Spacing : Spasi paragraf.
• Single adalah paragraf satu spasi,
• 1.5 lines adalah paragraf satu setengah spasi,
• double adalah paragraf dua spasi,
• At least adalah paragraf dengan spasi dengan jarak minimal antar baris (dalam point),
• Exactly adalah paragraf dengan jarak pasti (dalam point),
• multiple adalah paragraf dengan jarak spasi bervariatif atau mungkin yang aneh-aneh unik misalkan 1,25 spasi, 2,0 spasi, 4,7 spasi atau jarak spasi lainnya.
4. Don’t Add Space Between Paragraphs of the same style: bila anda memberikan tanda check pada opsi ini maka spasi tidak akan ditambahkan bila paragraf anda masih dalam satu style yang sama.

Tips Saat Mengatur Paragraf Dokumen di Microsoft Word

• Saat memilih sebuah paragraf anda cukup meletakkan kursor teks / editor pada paragraf tersebut
• Bila paragaf yang dipilih lebih dari satu, teks yang diblok cukup ada sebagian dari paragraf tersebut yang terkena blok teksnya.